Scan Snapで家の書類を整理して、すっきりしよう!

心配性の私は、とにかく大事そうな書類は取ってました。

さき
さき

まあ、家じゅう紙だらけに
なるよね・・・。

念のため取っておきたい書類はScan Snapでスキャンして、ポイです!そんなにスキャンする量がない人はScanSnap iX100で十分。

家じゅうにあふれる大事そうな書類

これも何かあったらいるかも❕一応とっとけば、困った時に役に立つよね❕

さき
さき

そう思ってた時期があったよね・・・。

まず・・・そんなことをやってたので、書類はたまる一方!あふれる書類!書類があふれるということは・・・必要な書類にアクセスできない=持ってないことと同じ!!!

そして・・・

いつか使いそうと思っていた書類は見返すことは無かったですヽ(^o^)丿

我が家で取っている書類

証書関連、契約関連、税金関連など申請や問い合わせがあった時に、提出が必要なものは取ってます。税金関係は、納税の種類によって保管期限が違うので、そこは注意です。

取扱説明書は、最近はネットで手に入るので捨てるのもありなんですが、紙の方が閲覧しやすいのもあり、保証書・レシートと一緒に取ってます。

メルカリとかで売るときにも売りやすくなりますし。

リヒトラボの見出し付きクリヤーホルダーに見出しつけて、無印のファイルボックスに
入れてます。

前はキングジムの使ってたんですがこれにしてから、格段に取り出しやすくなった~!!

あと、ほんとは捨てていいんだけどマンション購入時にもらった書類は取ってます。

こういった書類をきれいに取っていると売却時に印象良くなって、売却価格が上がることがあるという記事を読んだのでウヘへ

スキャン後、捨てているもの

携帯の契約書、これがまたかさばる・・・。でも、大事っぽいこと書いてるから捨てにくい・・・こういったものは、スキャンして捨ててます。

住宅ローン関係の書類も、印鑑押してるもの以外はスキャンして捨てました。あ、謄本とか減税の大事なのは捨てちゃダメヨ

最近は、全部ネットで見れるしね~。あと、給料明細・・・。昔、年金問題があった時に
給料明細取ってたら助かった、とニュースで話題になってたので全部取ってたんです。ええ。十何年分・・・。そりゃあ分厚くなりました!

証明できればいいんでしょ~ってことでスキャンして全部捨てました。すっきりしたわー。

Scan Snapのその他の使い方

スキャン時にアップ先も選べる

PC、Google Drive、Evernoteと選べるので、お好みの所にアップできます。私はなんとなく、紙をスキャンしたものはGoogle Driveカード系はEver Noteにしてます。

運転免許所がきれいにスキャンできる

最近、何でもネットで申請できますよね。その時に、運転免許所を添付して、みたいな所が多いと思うんです。

Scan Snapちゃん!なんと!PDFとjpgに対応!!なんでかPDF受け付けてないところが多いんだ・・・。

これ買うまで、反射しまくりつつ斜めりつつ、自分の影が映りつつ、スマフォで取った運転免許所を添付してたんですが・・・美しいスキャンのやつが添付できます✨

クレジットカードやパスポートもきれいにスキャン!

同僚が、急な海外出張決まった時にパスポートの番号をEvernote参照して、ささっと記入して申請終わってたの見たんです。2週間前に海外出張決まったり、引越翌日に海外出張入れるひどい会社なのだッ

それみて、かっこいい~~!!と思いまして。

それに対して私は、パスポート番号もわからんわ、(期限切れてたような・・・?まだあったような・・・?状態)マイルNoを伝え間違えるわで、散々野郎です。

私もEvernoteさっとみて、必要な番号さっと参照したい!

早速、家に帰って、Evernoteを入れて、スマフォで撮影!はい反射!当時はそれでも満足してました。

そして、データ参照するたびに反射しているダサい画像・・・。

どがんかせんといかん!私は長崎出身です

Scan Snap入手後は、ほぼ全部スキャンしなおしました。

最初、jpgモードあるの知らなくてPDFでアップしたら見にくくなって発狂してたのは秘密。ScanSnap iX100を入手して、紙に埋まる生活からおさらばよ~~

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